体調不良で急に仕事を休まなければならない日は、誰にでもあるものですよね。ただ、当日連絡となると「どんなふうに伝えたらいいのか」と戸惑う方も多いと思います。特に、文章の書き方や電話での言い回しに悩んでしまうこともあるんですよね。
この記事では、風邪や頭痛、女性特有の不調など、さまざまな体調不良を理由にした欠勤連絡の例文を状況別にご紹介していきます。シンプルな表現から丁寧な言い回しまで、自分に合った伝え方の参考になればうれしいです。
仕事を当日休むときの体調不良連絡の基本
体調不良で急きょ仕事を休む日は、どう連絡するかに悩むこともありますよね。当日の欠勤はなるべく早く、そして丁寧に伝えることが信頼関係を保つためにも大切なんです。ここでは、体調不良による当日連絡の基本をお伝えしていきます。
①体調不良で当日休むときの基本マナー
当日休むときには、なるべく始業前に連絡するのが基本です。伝える内容は「体調不良のため本日お休みさせていただきます」と簡潔にまとめると良いですね。具体的な病名などを無理に伝える必要はありませんが、急な連絡であることへのお詫びや感謝の言葉を添えると印象が良くなります。
②電話・メール・チャットなど手段の使い分け
職場によっては電話連絡が基本というところもありますが、最近ではメールやチャットを活用する会社も増えているんですね。事前に職場でのルールを確認しておくと安心です。不在時や早朝の場合は、まずチャットで連絡し、あとから電話でフォローするなど、状況に応じて使い分けるのも良い方法です。
③体調不良による欠勤理由を伝える際の注意点
体調不良であることを伝える際には、過度な詳細は避けつつ、必要な情報は簡潔にまとめましょう。「熱があり、出勤は難しい状況です」など、相手が判断しやすい言い回しが良いですね。また、「ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします」といった気遣いの一言も大切なんです。
シンプルな体調不良による欠勤理由の例文
急な体調不良で休むとき、余計な言い訳は不要ですが、最低限の内容は丁寧に伝えたいですよね。ここでは、風邪やだるさなど、よくある症状に対応したシンプルな例文をご紹介します。
①風邪の初期症状を理由にした例文
「おはようございます。本日、風邪のような症状があり体調がすぐれないため、お休みをいただきたくご連絡いたしました。ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。」
②熱がある場合の当日欠勤連絡
「おはようございます。朝から発熱しており、出勤が難しいため本日はお休みさせていただきます。業務にご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
③体のだるさで休む場合の連絡文
「おはようございます。昨晩から体のだるさが強く、体調が優れないため本日は欠勤させていただきます。ご迷惑をおかけいたしますが、どうぞよろしくお願いいたします。」
腹痛や胃腸の不調を理由にした例文
腹痛や下痢などの胃腸系の体調不良は、外から見えにくい分、伝え方に悩む方も多いんですよね。ここでは、こうした場合でも丁寧に伝えられる例文をご紹介していきます。
①朝からの腹痛で仕事を休む例文
「おはようございます。朝から腹痛がひどく、出勤が難しい状況です。本日は体調回復に努めたく、お休みをいただきます。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
②下痢や嘔吐の症状を含めた連絡
「おはようございます。昨晩から下痢と吐き気の症状があり、体調がすぐれません。本日は欠勤させていただきたく、ご連絡いたしました。ご理解いただけますと幸いです。」
③体調を崩しやすい季節に使える文例
「おはようございます。季節の変わり目で体調を崩してしまい、朝から胃の不快感が続いています。本日はお休みさせていただきます。ご迷惑をおかけし申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。」
頭痛やめまいによる欠勤連絡の例文
頭痛やめまいなども突然起こりやすい体調不良のひとつです。無理に出勤して悪化することを避けるためにも、早めの連絡が大切ですね。ここでは症状に合わせた欠勤連絡の例文をご紹介します。
①片頭痛での欠勤報告
「おはようございます。今朝から片頭痛がひどく、通常の業務が困難な状態です。本日は安静を優先させていただきたく、欠勤のご連絡をいたします。どうぞよろしくお願いいたします。」
②朝の起床時からめまいがある場合
「おはようございます。起床時より強いめまいがあり、安全に通勤できない状況です。本日はお休みをいただきたくご連絡いたしました。ご理解のほど、よろしくお願いいたします。」
③症状が軽くても無理せず休む連絡文
「おはようございます。軽い頭痛とめまいが続いており、無理せず休養をとる判断をいたしました。本日は念のためお休みさせていただきます。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
発熱を理由にした欠勤連絡の例文
発熱は感染症の可能性もあるため、無理に出勤せずに休む判断が求められる場面ですよね。ここでは、発熱に関する欠勤連絡の文例を状況別にご紹介します。
①高熱が出た場合の連絡文例
「おはようございます。朝から高熱があり、動くのもつらい状況です。病院を受診し、静養させていただきます。本日は欠勤となりますことをお伝え申し上げます。」
②微熱でも仕事に支障が出るときの例文
「おはようございます。微熱と倦怠感があり、業務に集中できる状態ではないため、本日はお休みをいただきます。ご理解のほど、よろしくお願いいたします。」
③病院受診を予定しているときの文例
「おはようございます。発熱があるため、念のため病院を受診いたします。本日はお休みをいただきますので、何卒よろしくお願いいたします。」
女性特有の体調不良による欠勤の例文
女性特有の体調不良に関しては、内容を細かく伝えなくても理解が得られるような表現を選ぶことが大切です。ここでは、安心して使える例文をいくつかご紹介していきます。
①生理痛を理由とした当日欠勤の伝え方
「おはようございます。今朝から腹部の痛みが強く、体調が優れないため本日はお休みをいただきたくご連絡いたしました。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
②体調が優れないときに使える表現
「おはようございます。体調が優れず、出勤が難しい状況のため本日は欠勤させていただきます。ご理解いただけますようお願いいたします。」
③詳細をぼかして伝える文例
「おはようございます。女性特有の体調不良により、体調が整わないため本日はお休みさせていただきます。ご迷惑をおかけいたしますが、どうぞよろしくお願いいたします。」
メンタル不調や睡眠不足を理由にした例文
心身の不調は、見た目にはわかりづらいものですが、無理をせず休むことも大切なんですね。ここでは、メンタルや睡眠に関する理由をやわらかく伝えられる例文をご紹介します。
①眠れず体調がすぐれないときの文例
「おはようございます。昨夜よく眠れず、朝から体調がすぐれないため、本日はお休みをいただきます。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
②気分の落ち込みをやわらかく伝える表現
「おはようございます。少し気分が優れず、体調に不安があるため、本日は休養を取りたいと思います。ご理解いただけますよう、よろしくお願いいたします。」
③疲労感による欠勤を伝える一言
「おはようございます。ここ数日の疲労が抜けず、体調が安定しないため、本日は休ませていただきます。ご迷惑をおかけいたしますが、よろしくお願いいたします。」
急な体調悪化による当日欠勤の例文
朝は元気でも、急に体調が悪化することってありますよね。そういったときに、スムーズに伝えられる例文をいくつかご紹介します。
①出勤直前に体調が急変した場合
「おはようございます。出勤準備中に体調が急に悪化し、通勤が困難な状態になってしまいました。本日はお休みをいただきたく、ご連絡いたします。」
②職場到着後に早退するケースの文例
「本日は出勤したのですが、途中から体調が悪化してしまいました。大事をとって早退させていただきます。ご迷惑をおかけして申し訳ありません。」
③回復見込みを含めた伝え方
「おはようございます。朝から体調が優れず、本日はお休みをいただきますが、様子を見て明日以降の出勤を判断したいと思います。ご理解いただけますと幸いです。」
職場への配慮を含めた体調不良連絡の例文
急な休みでも、職場への配慮を伝えることで信頼関係を保ちやすくなるんですね。ここでは、相手への気遣いを含めた伝え方をご紹介します。
①迷惑をかけることへの配慮を伝える
「おはようございます。本日、体調不良のため欠勤させていただきます。急なご連絡となり、ご迷惑をおかけして申し訳ありません。よろしくお願いいたします。」
②業務の引き継ぎについて触れる文例
「おはようございます。体調が優れず、本日は欠勤させていただきます。進行中の案件については、〇〇さんにご確認いただければと思います。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
③翌日の出勤予定を添える丁寧な表現
「おはようございます。本日は体調不良のためお休みをいただきますが、明日は出勤予定です。念のため、今後の体調を見ながら調整させていただきます。よろしくお願いいたします。」
チャット・メールで使える短文の体調不良連絡
チャットやメールで連絡する場合は、簡潔に、かつ丁寧に伝えることが大切なんですね。ここでは短くても失礼にならない例文をご紹介します。
①LINEやビジネスチャット用の文例
「おはようございます。体調が優れないため、本日はお休みをいただきます。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
②メール連絡に適したシンプル文
件名：本日の欠勤について 本文：〇〇様 おはようございます。本日体調不良のため、欠勤させていただきます。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
③テンプレート化しやすい文章例
「お疲れさまです。体調不良のため、本日はお休みさせていただきます。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
上司への電話連絡で使える口頭例文
電話での欠勤連絡は、短時間で要点を伝える必要があるので、事前に例文を頭に入れておくと安心なんです。ここでは実際の話し方に近い表現をご紹介します。
①電話で伝える基本構成と話し方
「おはようございます。〇〇です。今朝から体調が優れず、出勤が難しい状況ですので、本日はお休みをいただきたくご連絡いたしました。ご迷惑をおかけして申し訳ありません。よろしくお願いいたします。」
②丁寧な口調の実例と応用パターン
「〇〇課の〇〇です。申し訳ありませんが、体調不良のため、本日は欠勤させていただきます。急なご連絡となり申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。」
③折返し依頼・不在時の伝言例
「〇〇でございます。〇〇課長はいらっしゃいますか？ 体調不良により、本日は欠勤のご連絡を差し上げました。お戻りになられましたら、その旨をお伝えいただけますと幸いです。」
体調不良が続いている場合の連絡文例
体調が1日で回復しないこともありますよね。連続で休む場合は、少しだけ丁寧さを加えた連絡があると安心感が伝わります。
①2日以上連続で休むときの例文
「おはようございます。昨日に引き続き体調が優れず、本日も欠勤させていただきます。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
②診断書や病院の受診について触れる例
「おはようございます。体調不良が続いており、本日は病院を受診予定です。必要があれば診断書も提出いたしますので、よろしくお願いいたします。」
③職場との連絡を継続するための文例
「おはようございます。本日も体調不良のため、欠勤いたします。明日以降の出勤については、体調を見ながら改めてご連絡いたします。よろしくお願いいたします。」
まとめ
体調不良で仕事を休むときは、無理をせずに早めに連絡することが大切なんですね。理由を丁寧に伝えるだけで、職場との信頼関係を保つことにもつながります。症状に合わせた伝え方や、相手への配慮の言葉を添えることで、欠勤の連絡もスムーズになりますよ。電話やメール、チャットなど状況に応じた方法で、自分らしい言葉で伝えることを意識してみてください。少しの工夫で、安心してお休みできる環境が整っていくと思います。
